در ادامه سلسله‌جلسات کارشناسی پیشین و به‌عنوان یکی از نخستین گام‌های راهبردی در سال 1405، نشست هماهنگی و بهینه‌سازی فرآیندهای اجرایی و علمی سی‌وسومین کنفرانس ملی و یازدهمین کنفرانس بین‌المللی مهندسی پزشکی ایران، روز یکشنبه 20 اردیبهشت‌ماه 1405 در دانشکده مهندسی مواد دانشگاه صنعتی اصفهان و با حضور ریاست دانشکده، رئیس کنفرانس و دبیرعلمی و دبیر اجرایی و اعضای کمیته‌های اجرایی و مسئول مالی همایش بصورت حضوری و مجازی برگزار شد. این جلسه که با هدف یکپارچه‌سازی تلاش‌های پیشین و هم‌افزایی ساختارمند میان ارکان برگزاری شکل گرفت، به بررسی راهکارهای عملیاتی برای بهینه‌سازی جذب حامیان مالی و معنوی، تسریع و شفاف‌سازی فرآیند اخذ مجوزها، و توسعه همکاری‌های بین‌نهادی، بین‌دانشگاهی و صنعتی پرداخت و مصوبات راهگشایی را در پی داشت.

به گزارش روابط عمومی کنفرانس، این نشست در تداوم جلسات متعدد و تخصصی‌ای برگزار شد که طی ماه‌های اخیر میان اعضای کمیته‌های علمی و اجرایی، ستاد مرکزی و هیئت‌رئیسه کنفرانس تشکیل شده بود. هدف اصلی این گردهمایی، فراتر از بررسی مقدماتی، هماهنگی نهایی، رفع نقاط اتصال فرآیندها و بهینه‌سازی سازوکارهای اجرایی بود تا رویداد پیش‌رو با بالاترین استانداردهای کیفی، شفافیت اداری و تراز بین‌المللی برگزار گردد.

 🔹 بهینه‌سازی جذب حامیان و تسهیل فرآیند مجوزها

در بخش پشتیبانی و جذب منابع، اعضای حاضر بر ضرورت بازطراحی مدل‌های مشارکت حامیان مالی و معنوی تأکید کردند. بر این اساس، مصوب شد تا بسته‌های حمایتی شفاف‌تر، گزارش‌دهی دوره‌ای به نهادهای همکار، و ایجاد درگاه اختصاصی برای پیگیری وضعیت تعهدات، در اولویت کارگروه جذب منابع قرار گیرد. همچنین در حوزه مجوزها، با بهره‌گیری از تجربیات دوره‌های گذشته، تشکیل «کارگروه متمرکز تسهیل مجوزها» و تعامل پیش‌دستانه با مبادی نظارتی و ذی‌صلاح تصویب شد تا فرآیندهای اداری بدون وقفه و کاملاً منطبق بر تقویم علمی رویداد پیش رود.

 🔹 توسعه همکاری‌های علمی با انجمن‌ها و پایگاه‌های معتبر

محور کلیدی دیگر این جلسه، توسعه و تعمیق شبکه همکاری‌های علمی و اجرایی بود. در این راستا، توافق شد تا تعاملات راهبردی با انجمن مهندسی پزشکی ایران، شاخه ایران IEEE و همچنین پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) به‌عنوان مرجع معتبر نمایه‌سازی مقالات و ارتقای شاخص‌های استنادی و دیدگاه علمی رویداد، تقویت شود. مصوب شد تا با تعریف پنل‌های مشترک، دعوت از سخنرانان بین‌المللی، و انتشار مجموعه‌مقالات در پایگاه‌های معتبر، اعتبار علمی کنفرانس به سطحی فراتر ارتقا یابد. همچنین، سازوکار همکاری بین‌دانشکده‌ای در دانشگاه صنعتی اصفهان، مشارکت دانشگاه‌های هم‌جوار، و عقد تفاهم‌نامه‌های عملیاتی با مراکز پژوهشی، بیمارستان‌های آموزشی و شرکت‌های دانش‌بنیان حوزه فناوری‌های پزشکی، در قالب کارگروه‌های تخصصی پیگیری خواهد شد.

🔹 سخنان مسئولین کنفرانس

رئیس کنفرانس، دبیر علمی و دبیر اجرایی در این نشست با تأکید بر تداوم روند رو به رشد این رویداد علمی اظهار داشتند:  

(جلسات متعدد پیشین زیربنای محکمی برای این رویداد ایجاد کرده است و امروز هدف ما یکپارچه‌سازی این تلاش‌ها، بهینه‌سازی فرآیندها و تضمین برگزاری کنفرانسی در تراز ملی و بین‌المللی است. همکاری با نهادهایی چون IEEE و ISC، نه تنها اعتبار علمی رویداد را افزایش می‌دهد، بلکه مسیر ارتباط پژوهشگران ایرانی با شبکه جهانی دانش و پایگاه‌های استنادی معتبر منطقه را هموارتر می‌سازد).

ریاست دانشکده مهندسی مواد دانشگاه صنعتی اصفهان نیز با قدردانی از پیگیری‌های مستمر و منسجم اعضا، آمادگی کامل این دانشکده را برای پشتیبانی همه‌جانبه، تأمین زیرساخت‌های فنی و علمی، و تسهیل هماهنگی‌های درون‌دانشگاهی و برون‌دانشگاهی اعلام کرد.

 🔹 گام‌های بعدی و فراخوان مشارکت

بر اساس مصوبات جلسه، هر یک از کمیته‌ها موظف شدند برنامه عملیاتی تفصیلی و به‌روزشده خود را حداکثر تا هفته آینده به دبیرخانه و در جلسه بعدی ارائه دهند. نخستین جلسه پایش و ارزیابی پیشرفت کار نیز برای 27 اردیبهشت ماه ۱۴۰۵ برنامه‌ریزی شده است.

از کلیه فعالان حوزه مهندسی پزشکی، شرکت‌های فناور، مراکز تحقیقاتی، بیمارستان‌های آموزشی و نهادهای حامی دعوت می‌شود تا برای مشارکت در قالب‌های مختلف (مالی، معنوی، علمی و اجرایی) به درگاه رسمی کنفرانس مراجعه یا با دبیرخانه تماس حاصل نمایند.

مطالب اخیر