لطفاً پیش از آمادهسازی و ارسال مقاله، موارد زیر را با دقت مطالعه فرمایید.
۱. آمادهسازی مقاله
·مقاله خود را با استفاده از قالب رسمی کنفرانس (فارسی یا انگلیسی) که در وبسایت کنفرانس در دسترس است، تهیه نمایید.
·مقاله باید مطابق دستورالعملهای نگارشی و قالببندی ارائهشده در فایل قالب تنظیم شود.
·حداکثر حجم مقاله ۸ صفحه است.
·در صورت تجاوز از تعداد صفحات مجاز، هزینه اضافی برای هر صفحه مازاد دریافت خواهد شد. این هزینه از صفحه ششم برای مقالات فارسی و صفحه پنجم برای مقالات انگلیسی محاسبه میشود.
۲. ارسال مقاله
·مقالات فقط از طریق سامانه ارسال مقالات کنفرانس به نشانی زیر قابل ارسال هستند: https://icbme.iut.ac.ir
·مقالات ارسالشده از طریق پست الکترونیکی (ایمیل) بررسی نخواهند شد.
·لطفاً مقاله خود را پیش از پایان مهلت مقرر ارسال نمایید.
·راهنمای تصویری ثبتنام و ارسال مقاله در سامانه، در وبسایت کنفرانس در دسترس است.
۳. تاریخهای مهم
شروع ارسال مقاله:۳۱ تیر ۱۴۰۵
آخرین مهلت ارسال مقاله:۳۱ مرداد ۱۴۰۵
برای اطلاع از سایر زمانبندیهای مربوط به داوری، اعلام نتایج و ارسال نسخه نهایی مقاله، به بخش تاریخهای مهم در وبسایت کنفرانس مراجعه نمایید.
از نویسندگان محترم درخواست میشود ارسال مقاله را به روزهای پایانی موکول نکنند.
۴. اطلاعات مقاله
برای تمامی مقالات (فارسی و انگلیسی):
·عنوان، چکیده و کلیدواژههای مقاله باید به زبان انگلیسی در سامانه ثبت شوند.
·در مقالات فارسی، ترجمه انگلیسی عنوان، چکیده و کلیدواژهها نیز باید در متن مقاله درج شود.
·اطلاعات انگلیسی ثبتشده بدون هیچگونه ویرایش، در مجموعه مقالات و سایر انتشارات الکترونیکی کنفرانس مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
۵. اطلاعات نویسندگان
هنگام ثبت مقاله:
·زبان مقاله (فارسی یا انگلیسی) را بهدرستی انتخاب نمایید.
·نام و نام خانوادگی، وابستگی سازمانی (دانشگاه یا مؤسسه) و نشانی پست الکترونیکی تمامی نویسندگان را با دقت وارد نمایید.
·از ایجاد حساب کاربری جدید برای نویسندگانی که قبلاً در سامانه ثبتنام کردهاند، خودداری نمایید.
توجه: مسئولیت صحت اطلاعات نویسندگان بر عهده ارسالکننده مقاله است. در صورت ثبت نادرست اطلاعات، مقاله ممکن است در برنامه کنفرانس و مجموعه مقالات درج نشود.
۶ .فایلهای موردنیاز برای ارسال
نویسندگان باید فایلهای زیر را در سامانه بارگذاری نمایند:
·فایل مقاله با فرمت PDF
·فایل مقاله با فرمت Microsoft Word
فایل PDF باید در دو نسخه ارسال شود:
·نسخه دارای مشخصات نویسندگان
·نسخه بدون نام نویسندگان (جهت داوری)
رعایت تمامی الزامات مربوط به ارسال مقاله الزامی است.
۷. فرم تأیید ارسال مقاله
چنانچه ارسالکننده مقاله، نویسنده مسئول نباشد، لازم است فرم تأیید ارسال مقاله (فارسی یا انگلیسی) را پس از تکمیل و امضای تمامی نویسندگان، همراه با مقاله در سامانه بارگذاری شود.
۸. فرایند داوری
·هر نویسنده حداکثر مجاز به ارسال ۸ مقاله است.
·تمامی مقالات توسط داوران متخصص و بهصورت علمی داوری خواهند شد.
·داوران کنفرانس هیچگونه حقالزحمهای بابت داوری مقالات دریافت نمیکنند.
·تنها مقالات پژوهشی اصیل (Original Research Papers) که حاوی یافتهها و دستاوردهای نوآورانه باشند، در فرایند داوری بررسی خواهند شد. مقالات مروری، مروری روایتی و آموزشی (Tutorial) در این کنفرانس پذیرفته نمیشوند.
۹. هزینههای ثبتنام
هزینه ثبتنام در کنفرانس تنها پس از پذیرش مقاله و پیش از ارسال نسخه نهایی دریافت میشود.
جزئیات کامل هزینهها در بخش هزینههای کنفرانس در وبسایت کنفرانس قابل مشاهده است.
پیش از اعلام نتایج داوری
·تنها هزینه داوری مقاله را پرداخت نمایید.
·تا پیش از اعلام نتایج، از پرداخت هزینه ثبتنام خودداری کنید.
پس از پذیرش مقاله
·مبلغ پرداختی بابت داوری از هزینه ثبتنام کسر خواهد شد.
·مابقی هزینه ثبتنام مطابق تعرفههای اعلامشده دریافت میشود.
برای هر مقاله پذیرفتهشده اضافی از یک نویسندهمبلغ ۹،۰۰۰،۰۰۰ ریال بهعنوان هزینه ثبتنام هر مقاله اضافی دریافت میشود.
۱۰. ارائه مقاله
صدور گواهی پذیرش مقاله منوط به ارائه مقاله در کنفرانس است.
نویسندگان مقالات پذیرفتهشده باید فایل ارائه (PowerPoint) خود را تا مهلت اعلامشده از طریق سامانه کنفرانس بارگذاری نمایند.
۱۱. شرایط ارائه مقاله
ارائه مقاله باید توسط یکی از نویسندگان انجام شود.
در صورتی که نویسنده مسئول امکان حضور در کنفرانس را نداشته باشد، پس از پذیرش مقاله میتواند یکی دیگر از نویسندگان را از طریق سامانه بهعنوان ارائهدهنده معرفی نماید.
چنانچه هیچیک از نویسندگان امکان حضور و ارائه مقاله را نداشته باشند، از ارسال مقاله و پرداخت هزینه داوری خودداری فرمایید.
۱۲. شرایط پذیرش مقاله
در کنفرانس مهندسی پزشکی ایران، تنها مقالاتی بررسی خواهند شد که حداقل یکی از نویسندگان آنها عضو هیئت علمی دانشگاه باشد.
۱۳. انصراف از مقاله
در صورت انصراف از مقاله پس از آغاز فرایند داوری، یا در صورتی که مقاله شرایط و ضوابط اعلامشده کنفرانس را رعایت نکرده باشد، مقاله از فرایند کنفرانس حذف خواهد شد.
هزینه داوری در هیچ شرایطی قابل استرداد نیست.
۱۴. تأیید پرداخت
پس از پرداخت هزینه، لازم است اطلاعات پرداخت از طریق ایمیل به دبیرخانه کنفرانس ارسال شود.
پس از تأیید پرداخت، امکان بارگذاری نسخه نهایی مقاله در سامانه فعال خواهد شد.
۱۵.عضویت در انجمن مهندسی پزشکی ایران
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره عضویت در انجمن مهندسی پزشکی ایران، به نشانی زیر مراجعه فرمایید: https://isbme.org/
۱۶.ارتباط با دبیرخانه کنفرانس
در صورت وجود هرگونه سؤال یا بروز مشکل در فرایند ارسال مقاله، لطفاً با دبیرخانه کنفرانس تماس بگیرید.
