در راستای تداوم برنامه‌ ریزی‌های اجرایی و با هدف هم‌افزایی بیشتر میان ارکان اجرایی رویداد، نشست هماهنگی کمیته‌های اجرایی و دانشجویی سی‌وسومین کنفرانس ملی و یازدهمین کنفرانس بین‌المللی مهندسی پزشکی ایران با حضور اعضای کمیته‌های اجرایی، نمایندگان کمیته دانشجویی و جمعی از مسئولان دبیرخانه کنفرانس برگزار شد. این نشست با هدف بررسی آخرین وضعیت برنامه‌ریزی‌ها، تقسیم وظایف اجرایی و تقویت نقش‌آفرینی دانشجویان در فرآیند برگزاری کنفرانس تشکیل شد.

به گزارش روابط عمومی کنفرانس، این جلسه در ادامه سلسله نشست‌های هماهنگی ارکان مختلف برگزاری کنفرانس برگزار شد و طی آن، اعضای کمیته‌های اجرایی و دانشجویی به بررسی روند آماده‌سازی بخش‌های مختلف رویداد پرداختند. در این نشست، ضمن ارائه گزارش‌هایی از اقدامات انجام‌شده، موضوع هماهنگی بهتر میان تیم‌های اجرایی و دانشجویی برای پیشبرد امور اجرایی کنفرانس مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

🔹 تقویت نقش کمیته دانشجویی در اجرای رویداد  

در بخشی از جلسه، بر اهمیت مشارکت فعال دانشجویان در برگزاری رویدادهای علمی ملی و بین‌المللی تأکید شد. اعضای حاضر با اشاره به ظرفیت بالای دانشجویان در حوزه‌های اجرایی، اطلاع‌رسانی، پشتیبانی علمی و مدیریت بخش‌های مختلف کنفرانس، بر سازماندهی دقیق‌تر فعالیت‌های کمیته دانشجویی و تعریف شرح وظایف مشخص برای اعضای این کمیته تأکید کردند. همچنین مقرر شد برنامه‌های آموزشی و هماهنگی‌های لازم برای آماده‌سازی نیروهای دانشجویی در بخش‌های مختلف اجرایی انجام شود.

🔹 هماهنگی فرآیندهای اجرایی و پشتیبانی  

از دیگر محورهای این نشست، بررسی روند هماهنگی میان کمیته‌های مختلف اجرایی از جمله ثبت‌نام، اطلاع‌رسانی، پشتیبانی اجرایی، امور مهمانان و برنامه‌ریزی نشست‌های علمی بود. در این بخش، راهکارهایی برای افزایش انسجام میان تیم‌های مختلف، تسریع فرآیندهای اجرایی و ارتقای کیفیت خدمات ارائه‌شده به شرکت‌کنندگان کنفرانس مطرح و مورد بررسی قرار گرفت.

🔹 تأکید بر هم‌افزایی تیم‌های اجرایی و دانشجویی  

در پایان جلسه، اعضای حاضر بر ضرورت تعامل مستمر میان کمیته‌های اجرایی و دانشجویی تأکید کردند و مقرر شد جلسات هماهنگی به‌صورت دوره‌ای برگزار شود تا روند آماده‌سازی کنفرانس به‌صورت منظم پایش و هدایت شود. همچنین بر استفاده از ظرفیت‌های علمی و اجرایی دانشجویان برای برگزاری هرچه منظم‌تر و پویاتر این رویداد علمی تأکید شد.

سی‌وسومین کنفرانس ملی و یازدهمین کنفرانس بین‌المللی مهندسی پزشکی ایران با هدف گردهم‌آوردن پژوهشگران، استادان، دانشجویان و فعالان حوزه فناوری‌های پزشکی برگزار می‌شود و بستری برای تبادل دانش، ارائه آخرین دستاوردهای علمی و توسعه همکاری‌های علمی و صنعتی در این حوزه فراهم می‌آورد.

مطالب اخیر