راهنمای استفاده از سامانه IEEE PDF eXpress برای نویسندگان – 2026
IEEE PDF eXpress Instructions for Authors – 2026
33rd National & 11th International Iranian Conference on Biomedical Engineering (ICBME2026)
نویسنده مسئول محترم،
نویسندگانی که مراحل ثبت‌نام و پرداخت هزینه نمایه‌سازی IEEE و تکمیل فرم Copyright را انجام داده‌اند و تاکنون ایمیلی مبنی بر بالا بودن درصد همانندی مقاله (Similarity Score exceeding 30%) دریافت نکرده‌اند، می‌توانند پس از آماده‌سازی نسخه نهایی مقاله، مطابق راهنمای زیر نسبت به بررسی و تأیید فایل PDF خود در سامانه IEEE PDF eXpress اقدام نمایند.
۱. آماده‌سازی فایل مقاله پیش از بارگذاری
۱. اطمینان حاصل کنید که مقاله با استفاده ازقالب رسمی IEEE Word یا LaTeX تهیه شده است.
۲. فایل مقاله را از نظر نگارشی، املایی، محتوایی و فرمت‌بندی به‌دقت بررسی کنید. پس از این مرحله، نباید نیازی به اصلاح مجدد مقاله وجود داشته باشد.
۳. نیازی به درج دستی عبارت Copyright یا عنوان کنفرانس در Header و Footer مقاله نیست، مگر آنکه IEEE یا دبیرخانه کنفرانس دستورالعمل دیگری اعلام کند.
۴. شناسه کنفرانس (Conference ID) را به‌صورت زیر وارد کنید:73416X
۵. مراحل ثبت‌نام را تکمیل کنید. پیام تأیید ایجاد حساب نمایش داده شده و ایمیل تأیید نیز برای شما ارسال خواهد شد.
ب) ورود کاربران قبلی
نویسندگانی که قبلاً در سامانه IEEE PDF eXpress حساب کاربری ایجاد کرده‌اند، می‌توانند با استفاده از ایمیل و رمز عبور قبلی خود وارد شوند. لطفاً از به‌روز بودن اطلاعات تماس خود اطمینان حاصل کنید.
ج) بارگذاری فایل مقاله
پس از ورود به حساب کاربری، یکی از دو روش زیر را انتخاب کنید:
PDF Check:اگر فایل مقاله را به‌صورت PDF آماده کرده‌اید، آن را برای بررسی سازگاری با استاندارد IEEE Xplore بارگذاری کنید.
PDF Conversion:اگر مقاله را با فرمت Word یا LaTeX آماده کرده‌اید، فایل منبع را بارگذاری کنید تا سامانه آن را به PDF سازگار با IEEE Xplore تبدیل کند.
پس از بارگذاری فایل، ایمیل تأیید دریافت فایل برای شما ارسال خواهد شد.
د) بررسی نتیجه و اصلاح احتمالی فایل
در صورت انتخاب PDF Check، ایمیلی مبنی بر تأیید (Passed) یا عدم تأیید (Failed) فایل دریافت خواهید کرد. در صورت عدم تأیید، گزارش خطا (PDF Check Report) برای شما ارسال می‌شود. برای رفع خطاها می‌توانید به حساب کاربری خود مراجعه کرده و بخش Understanding the PDF Check Report را مطالعه کنید.
در صورت انتخاب PDF Conversion، فایل PDF تولیدشده توسط سامانه از طریق ایمیل و حساب کاربری در دسترس خواهد بود. فایل را به‌دقت بررسی کنید تا از صحت نمایش و چاپ آن اطمینان حاصل نمایید.
در صورت نیاز به اصلاح، فایل اصلاح‌شده را مجدداً بارگذاری کرده و مراحل بررسی را تکرار کنید.
هـ) تأیید و ارسال فایل نهایی
پس از دریافت تأییدیه IEEE PDF eXpress و اطمینان از صحت فایل نهایی، نسخه PDF تأییدشده را دانلود کرده و در قسمت مربوط به فایل نهایی مقاله در پنل کاربری کنفرانس بارگذاری نمایید.
توجه داشته باشید که دریافت فایل تأییدشده از IEEE PDF eXpress به‌تنهایی به معنی تکمیل فرایند نمایه‌سازی نیست و بارگذاری نسخه نهایی در سامانه کنفرانس نیز الزامی است.
