به اطلاع نویسندگان محترم مقالات پذیرفته‌شده می‌رساند، به‌منظور آماده‌سازی و ارائه مطلوب مقالات در کنفرانس، رعایت نکات و دستورالعمل‌های زیر در تهیه پوستر و فایل ارائه (PowerPoint) ضروری است.
۱. راهنمای آماده‌سازی پوستر
۱. عنوان مقاله، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی (Affiliation) باید در بخش‌های مشخص‌شده در قالب پوستر وارد شوند. لطفاً فونت و اندازه قلم تعیین‌شده در این بخش‌ها را تغییر ندهید.
۲. در صورت نیاز به افزودن بخش‌های جدید، می‌توانید با کپی و جای‌گذاری ساختار بخش‌های موجود (شامل عنوان و متن) اقدام کنید.
۳. پوستر باید پیش از آغاز کنفرانس، در ابعاد استاندارد A1 چاپ و آماده ارائه باشد.
۴. برای درج منابع و بخش سپاسگزاری (Acknowledgment)، استفاده از اندازه قلم کوچک‌تر مجاز است.
۵. منابع مورد استفاده باید با شماره مرجع در متن مشخص شوند و فهرست کامل منابع در انتهای پوستر درج شود.
۶. اندازه قلم نوشته‌ها و توضیحات باید به‌گونه‌ای انتخاب شود که مطالب در ابعاد چاپی پوستر به‌راحتی قابل خواندن و تشخیص باشند.
۷. نویسندگان موظف‌اند در روز برگزاری کنفرانس، در بازه زمانی اعلام‌شده برای ارائه پوستر، به محل تعیین‌شده مراجعه کرده و پوستر خود را با توجه به کد مقاله، در جایگاه اختصاص‌یافته نصب کنند.
۲. راهنمای آماده‌سازی فایل ارائه (PowerPoint)
۱. تمامی مطالب، تصاویر و جداولی که از منابع علمی دیگر اقتباس شده‌اند، باید با ذکر شماره مرجع مستند شوند. فهرست منابع باید در انتهای اسلایدها درج شود. همچنین، درج مشخصات منبع در زیرنویس همان اسلاید نیز ضروری است.
۲. اندازه قلم نوشته‌ها در تصاویر و جداول باید حداقل ۱۸ باشد.
۳. تعداد اسلایدهای ارائه باید حداقل ۱۲ و حداکثر ۱۵ اسلاید باشد.
۴. مدت‌زمان ارائه هر مقاله بین ۱۲ تا ۱۵ دقیقه است. همچنین، ۳ تا ۵ دقیقه برای بخش پرسش و پاسخ پس از هر ارائه در نظر گرفته شده است.
۵. ارائه مقالات می‌تواند به زبان فارسی یا انگلیسی انجام شود. با توجه به احتمال حضور مخاطبان غیرایرانی (به‌صورت حضوری یا مجازی) در برخی نشست‌ها، توصیه می‌شود حتی‌الامکان ارائه‌ها به زبان انگلیسی آماده شوند.
۶. نویسندگان موظف‌اند در روز برگزاری کنفرانس، در زمان تعیین‌شده برای ارائه مقاله خود، در سالن مربوطه حضور یافته و فایل ارائه (PowerPoint) را مطابق برنامه زمان‌بندی اعلام‌شده ارائه کنند.
۳. مهلت و نحوه بارگذاری فایل‌های نهایی
تمامی نویسندگان مقالات پذیرفته‌شده موظف‌اند حداکثر تا تاریخ ۲۴ آبان‌ماه ۱۴۰۵، فایل‌های نهایی مربوط به مقاله خود را از طریق کارتابل شخصی در سامانه کنفرانس، در بخش «مقالات من» بارگذاری کنند.
فایل‌های موردنیاز برای بارگذاری عبارت‌اند از:
فایل نهایی مقاله با فرمت PDF
فایل نهایی مقاله با فرمت Word
فایل نهایی پوستر ( در قالب pdf) یا پاورپوینت (pptx) ارائه، متناسب با شیوه ارائه مقاله
توجه: فایل پوستر یا پاورپوینت باید مطابق قالب‌ها و دستورالعمل‌های اعلام‌شده تهیه و بارگذاری شود. مسئولیت آماده‌سازی و بارگذاری فایل‌های نهایی در مهلت مقرر بر عهده نویسندگان مقاله است.
از نویسندگان محترم درخواست می‌شود با رعایت موارد فوق، نسبت به آماده‌سازی و بارگذاری به‌موقع فایل‌های موردنیاز اقدام فرمایند.
