اطلاعیه مهم: آماده‌سازی نسخه نهایی مقالات برای IEEE PDF eXpress
نویسندگان مسئول محترم،
نویسندگانی که تا تاریخ ۱۱آبان ۱۴۰۵ (۳ نوامبر ۲۰۲۶) ثبت‌نام خود را تکمیل کرده، هزینه نمایه‌سازی در IEEE را پرداخت نموده و فرم کپی‌رایت (Copyright Form) را ارسال کرده‌اند و همچنین هیچ‌گونه اطلاعیه‌ای مبنی بر بالاتر بودن میزان مشابهت مقاله از ۳۰ درصد دریافت نکرده‌اند، می‌توانند مطابق دستورالعمل‌های زیر، مراحل آماده‌سازی نهایی و اعتبارسنجی مقالات خود را از طریق سامانه IEEE PDF eXpress انجام دهند.
۲. مقاله خود را از نظر خطاهای دستوری، املایی، محتوای علمی و قالب‌بندی با دقت بازبینی کنید. پس از این مرحله، نباید نیازی به اعمال اصلاحات دیگری در مقاله باشد.
۳. نویسندگان نیازی به درج دستی عبارت کپی‌رایت (Copyright Notice) یا عنوان کنفرانس در سربرگ یا پاصفحه مقاله ندارند، مگر آنکه IEEE یا برگزارکنندگان کنفرانس دستورالعمل دیگری اعلام کرده باشند.
۴. درج الزامی عبارت کپی‌رایت IEEE:پیرو آخرین دستورالعمل‌های اعلام‌شده از سوی انتشارات IEEE، نویسندگان موظف‌اند عبارت کپی‌رایت زیر را در قسمت پاصفحه (Footer) صفحه اول مقاله خود درج کنند:
لطفاً پیش از انجام مراحل اعتبارسنجی در سامانه IEEE PDF eXpress، از درج دقیق این عبارت در مقاله اطمینان حاصل کنید. پس از اضافه کردن عبارت کپی‌رایت، لازم است فایل PDF مقاله را مجدداً تولید کرده، فرایند اعتبارسنجی را در سامانه IEEE PDF eXpress تکرار کنید و فایل PDF جدید و تأییدشده را در بخش Final Manuscriptحساب کاربری خود در سامانه ارسال مقالات کنفرانس ICBME2026 بارگذاری کرده و جایگزین نسخه قبلی نمایید.
۵. فرم تعهدنامه نمایه سازی را که در صفحه اصلی وب‌سایت کنفرانس قرار دارد، دانلود و تکمیل کنید. فرم تکمیل‌شده و امضاشده باید در حساب کاربری شخصی شما در سامانه ارسال مقالات کنفرانس بارگذاری شود.
۴.شناسه اختصاصی کنفرانس (Conference ID) زیر را وارد نمایید:73416X
۵. مراحل ثبت‌نام را تکمیل کنید. پس از اتمام ثبت‌نام، پیام تأیید نمایش داده شده و ایمیل تأیید حساب کاربری نیز برای شما ارسال خواهد شد.
ب) ورود به حساب کاربری (برای کاربران قبلی(
نویسندگانی که پیش‌تر در سامانه IEEE PDF eXpress حساب کاربری ایجاد کرده‌اند، می‌توانند با استفاده از نشانی ایمیل و رمز عبور قبلی خود وارد سامانه شوند. لطفاً از به‌روز بودن اطلاعات تماس خود اطمینان حاصل کنید.
ج) بارگذاری مقاله
پس از ورود به حساب کاربری، یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
·PDF Check:اگر مقاله شما از قبل در قالب PDF آماده شده است، فایل PDF را برای بررسی سازگاری با الزامات IEEE Xplore بارگذاری کنید.
·PDF Conversion:اگر مقاله شما با نرم‌افزار MS Word یا LaTeX تهیه شده است، فایل یا فایل‌های منبع را بارگذاری کنید تا به فایل PDF سازگار با الزامات IEEE Xplore تبدیل شوند.
پس از بارگذاری موفق فایل، ایمیل تأیید برای شما ارسال خواهد شد.
د) بررسی نتایج و انجام اصلاحات احتمالی
·در صورت انتخاب PDF Check:ایمیلی دریافت خواهید کرد که نشان می‌دهد فایل PDF شما در بررسی سازگاری پذیرفته شده (Passed) یا مردود شده است (Failed). در صورت عدم تأیید فایل، گزارش بررسی PDF (PDF Check Report) به ایمیل شما پیوست خواهد شد. لطفاً وارد حساب کاربری خود شوید و برای رفع مشکلات اعلام‌شده، به بخش Understanding the PDF Check Reportمراجعه کنید.
·در صورت انتخاب PDF Conversion:فایل PDF تولیدشده توسط سامانه IEEE PDF eXpress از طریق ایمیل و حساب کاربری شما در دسترس خواهد بود. فایل تبدیل‌شده را با دقت بررسی کنید تا از نمایش صحیح محتوا و قابلیت چاپ مناسب آن اطمینان حاصل شود.
در صورت نیاز به اصلاح، فایل اصلاح‌شده را مجدداً بارگذاری کرده و فرایند بررسی یا تبدیل را تکرار کنید.
هـ) تأیید نهایی فایل PDF و ارسال نسخه نهایی
پس از آنکه فایل PDF مقاله با موفقیت از بررسی سامانه IEEE PDF eXpress عبور کرد و از صحت و دقت نسخه نهایی اطمینان حاصل نمودید، فایل PDF تأییدشده را دانلود کرده و در بخش مشخص‌شده با عنوان Final Manuscriptدر حساب کاربری خود در سامانه ارسال مقالات کنفرانس ICBME2026 بارگذاری کنید.
توجه داشته باشید که صرفاً دریافت فایل PDF منطبق با الزامات IEEE PDF eXpress به معنای تکمیل فرایند نمایه‌سازی نیست. بارگذاری نسخه نهایی و تأییدشده مقاله در سامانه ارسال مقالات کنفرانس نیز الزامی است.
